Skip to main content

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris

Pengertian dan Tugas Tugas dan Tanggung Jawab QA – QC Officer | Jenis Kerja
Pengertian dan Tugas Sekretaris | Jenis Kerja
Perusahaan pastinya memiliki pemimpin atau juga langsung pemimpin tersebut si pemilik perusahaan, mereka membutuhkan tenaga bantuan baik itu ajudan, sekretaris, bendahara dan posisi lainnya. Namun yang akan kita bahas adalah Sekretaris terlebih dahulu.

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang mana posisi ini bersifat asisten atau sebagai posisi yang berkekuatan mendukung, posisi ini merujuk kepada sebuah pekerja atau orang yang bekerja di kantor yang tugas intinya adalah :
Melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya.

Untuk sedikit penjelasan, berikut gambaran Pekerjaan :
  1. Memastikan Undangan/appointment/Request/Usulan Jadwal dari Internal Perusahaan dan Eksternal diseleksi dan disusun sesuai dengan skala prioritas
  2. Memastikan Usulan Agenda/ Materi Rapat dari Internal Perusahaan atau Eksternal diseleksi dan disusun sesuai dengan skala prioritas untuk menjadi Draft Rencana Penyelenggaraan Rapat
  3. Memastikan Surat/Dokumen Internal/Eksternal direspon dan dikelola sesuai dengan kaidah Administrasi Perkantoran untuk menyelenggarakan layanan Administrasi Divisi/Unit sesuai dengan arahan atasan
  4. Memastikan penyusunan business performance report berdasarkan dokumen perusahaan pendukung. Dokumen Performance Policy & Governance, Dokumen Laporan Performance agar tepat waktu dan Up to date
  5. Melaksanakan implementasi aktivitas-aktivitas budaya organisasi
  6. Membangun relasi dengan unit kerja lain dan key person (eksternal/ internal) untuk mendukung penyelesaian pekerjaan
  7. Memastikan kompetensi yang dipersyaratkan bagi pekerjaan ditingkatkan, dengan mempelajari keahlian /pengetahuan yang sesuai untuk menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan menciptakan inovasi kerja

Seiring berkembangnya zaman, di Dunia kerja ada pertambahan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Namun sebenarnya dalam fungsi sama tapi dalam penggunaan pekerjanya berbeda.
  • Asisten Pribadi (PA) :
    Memiliki peranan lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya.
  • Sekretaris :
    Memiliki peranan lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum.

Nah bagi yang berminat dan juga tertarik dengan posisi Sekretaris tersebut setidaknya dia memiliki kemampuan dalam berkomunikasi yang baik, serta memiliki kemampuan bekerja yang cepat, karena sekretaris merupakan peranan yang penting dalam sebuah perusahaan.
Labels:

Popular posts from this blog

Tugas dan Tanggung Jawab Engineering Officer

Tugas dan Tanggung Jawab Engineering Officer | Jenis Kerja Tugas dan Tanggung Jawab Engineering Officer Bertanggung jawab memastikan pelaksanaan pemeliharaan alat Membantu dalam pelaksanaan kalibrasi dan kualifikasi alat Bertanggung jawab pada sistem tata udara dan trouble shooting Bertanggungjawab memantau pemeliharaan gedung Tag : Tugas dan Tanggung Jawab Engineering Officer, Posisi Engineering Office, Apa itu Engineering Office, Bagaimana cara kerja Engineering Office, dalam dunia farmasi Engineering Officer dibutuhkan, kriteria dalam Engineering Office.
2 comments
Read more

Berapakah gaji pegawai PT Nestle Indonesia?

Perusahaan yang kita kenal dengan produsen makanan dan minuman ini yang membawa nama besar Nestle Indonesia yang adalah sebuah perseroan anak perusahaan dari Nestle SA. perusahaan besar ini bergerak dalam bidang gizi kesehatan dan keafiatan, unbtuk akntor pusatnya sendiri bertempat di Swiss, tepatnya di Vevey. Dengan cabang Nestle di Indonesia dengan nama PT Nestle Indonesia tentu sebuah kebanggan tersendiri yang mana kita ketahui selain gaji yang diberikan sangat memadai bahkan perusahaan ini juga memberlakukan karyawannya dengan baik tidak hanya gaji para karyawan diperusahaan ini diberikan tunjangan dan fasilitas cukup. Pastinya adan bertanya tanya, berapakah Gaji kalau bekerja di PT Nestle Indonesia apakah UMR atau dibawah UMR atau bahkan diatas UMR. Admin mencari berbagai data akurat tentang perusahaan ini yang mana admin mengambil sumbe dari Quora dari pemilik akun Arman Sinaga memberikan jawaban untuk gaji di Perusahaan Nestle Indonesia. Berapakah Gaji pegawai Bekerja di PT Nes...
Post a Comment
Read more

Mengapa pengalaman kerja sangat penting?

Ada sebuah kapal yang mana mesin kapal raksasa ini rusak dan tidak ada seorang pun disana yang bisa memperbaikinya karena tidak mengerti dimana rusaknya, sehingga pemilik kapal tersebut membawanya ke Insinyur Mekanik yang diketahui memiliki pengalaman lebih dari 40 tahun.  Sesampainya si mekanik disana yang adalah insinyur, dia langsung memeriksa mesinnya dengan sangat hati-hati dan teliti, diperhatikannya setiap sudut aik dari atas sampai ke bawah. Setelah melihat semua bagan sisi kapal, sang insinyur tersebut mengeluarkan tasnya dan mengambi sebuah palu berukuran kecil, lalu ia mengetuk kapal dengan lembut. selang beberapa lama kemudian, mesin kapal hidup kembali. 7 hari kemudian si insinyur tersebut memberikan nota jasa perbaikan bahwa total biaya perbaikan kapal raksasa tersebut adalah $10.000 kepada pemilik kapal. Si pemilik kapal terkejut " Apa?! Kamu hampir tidak melakukan apa pun. Beri kami tagihan terperinci. " Kata pemiliknya. Lalu Insinyur memberi pemilik jawaban y...
Post a Comment
Read more