Skip to main content

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris

Pengertian dan Tugas Tugas dan Tanggung Jawab QA – QC Officer | Jenis Kerja
Pengertian dan Tugas Sekretaris | Jenis Kerja
Perusahaan pastinya memiliki pemimpin atau juga langsung pemimpin tersebut si pemilik perusahaan, mereka membutuhkan tenaga bantuan baik itu ajudan, sekretaris, bendahara dan posisi lainnya. Namun yang akan kita bahas adalah Sekretaris terlebih dahulu.

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang mana posisi ini bersifat asisten atau sebagai posisi yang berkekuatan mendukung, posisi ini merujuk kepada sebuah pekerja atau orang yang bekerja di kantor yang tugas intinya adalah :
Melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi dari atasannya.

Untuk sedikit penjelasan, berikut gambaran Pekerjaan :
  1. Memastikan Undangan/appointment/Request/Usulan Jadwal dari Internal Perusahaan dan Eksternal diseleksi dan disusun sesuai dengan skala prioritas
  2. Memastikan Usulan Agenda/ Materi Rapat dari Internal Perusahaan atau Eksternal diseleksi dan disusun sesuai dengan skala prioritas untuk menjadi Draft Rencana Penyelenggaraan Rapat
  3. Memastikan Surat/Dokumen Internal/Eksternal direspon dan dikelola sesuai dengan kaidah Administrasi Perkantoran untuk menyelenggarakan layanan Administrasi Divisi/Unit sesuai dengan arahan atasan
  4. Memastikan penyusunan business performance report berdasarkan dokumen perusahaan pendukung. Dokumen Performance Policy & Governance, Dokumen Laporan Performance agar tepat waktu dan Up to date
  5. Melaksanakan implementasi aktivitas-aktivitas budaya organisasi
  6. Membangun relasi dengan unit kerja lain dan key person (eksternal/ internal) untuk mendukung penyelesaian pekerjaan
  7. Memastikan kompetensi yang dipersyaratkan bagi pekerjaan ditingkatkan, dengan mempelajari keahlian /pengetahuan yang sesuai untuk menyelesaikan pekerjaan dengan efektif dan menciptakan inovasi kerja

Seiring berkembangnya zaman, di Dunia kerja ada pertambahan dari sekretaris yaitu asisten pribadi (PA atau Personal Assistant). Namun sebenarnya dalam fungsi sama tapi dalam penggunaan pekerjanya berbeda.
  • Asisten Pribadi (PA) :
    Memiliki peranan lebih bertanggung jawab untuk satu orang saja, dalam hal ini eksekutif atau bos yang mempekerjakan dirinya.
  • Sekretaris :
    Memiliki peranan lebih bertanggung jawab kepada perusahaan secara umum.

Nah bagi yang berminat dan juga tertarik dengan posisi Sekretaris tersebut setidaknya dia memiliki kemampuan dalam berkomunikasi yang baik, serta memiliki kemampuan bekerja yang cepat, karena sekretaris merupakan peranan yang penting dalam sebuah perusahaan.

Popular posts from this blog

Pengalaman Tes Seleksi Kerja di Bank BTN

Awal November 2017 Berawal dari iseng buka akun lama yg berisi CV online data-data diri, waktu itu aku udah ada setahun ganti nomer makanya iseng buka CV online lalu ubah nomer hp yang emang blm sempet aku ganti. Dan ternyata waktu itu BTN juga lagi ada lowongan rekrutmen wilayah semarang singkat cerita iseng deh aku coba klik aja apply CV dalam hati cuma mikir “ah susah masuk bank palingan juga nggak lolos” Akhir November 2017 Selang 3 minggu aku setelah aku klik apply CV di BTN, ada SMS pemberitahuan panggilan interview awal dari BTN, maklum waktu itu masih ribet mikir skripsi akunya lagi kuliah juga tapi aku mutusin buat cobain gimana rasanya interview awal untuk masuk kerja di dunia perbankan apalagi bank BTN salah satu bank BUMN. Ceritanya, interview awal tu ada 700an orang yg dipanggil dan dibagi menjadi 6 kloter dan aku datang lebih awal takutnya telat, sampai tempat BTN Semarang aku ketemu sama beberapa orang yg ngelamar juga dan semuanya cantik-cantik, ting...

Tugas dan Tanggung Jawab Engineering Officer

Tugas dan Tanggung Jawab Engineering Officer | Jenis Kerja Tugas dan Tanggung Jawab Engineering Officer Bertanggung jawab memastikan pelaksanaan pemeliharaan alat Membantu dalam pelaksanaan kalibrasi dan kualifikasi alat Bertanggung jawab pada sistem tata udara dan trouble shooting Bertanggungjawab memantau pemeliharaan gedung Tag : Tugas dan Tanggung Jawab Engineering Officer, Posisi Engineering Office, Apa itu Engineering Office, Bagaimana cara kerja Engineering Office, dalam dunia farmasi Engineering Officer dibutuhkan, kriteria dalam Engineering Office.

Berapakah gaji pegawai PT Nestle Indonesia?

Perusahaan yang kita kenal dengan produsen makanan dan minuman ini yang membawa nama besar Nestle Indonesia yang adalah sebuah perseroan anak perusahaan dari Nestle SA. perusahaan besar ini bergerak dalam bidang gizi kesehatan dan keafiatan, unbtuk akntor pusatnya sendiri bertempat di Swiss, tepatnya di Vevey. Dengan cabang Nestle di Indonesia dengan nama PT Nestle Indonesia tentu sebuah kebanggan tersendiri yang mana kita ketahui selain gaji yang diberikan sangat memadai bahkan perusahaan ini juga memberlakukan karyawannya dengan baik tidak hanya gaji para karyawan diperusahaan ini diberikan tunjangan dan fasilitas cukup. Pastinya adan bertanya tanya, berapakah Gaji kalau bekerja di PT Nestle Indonesia apakah UMR atau dibawah UMR atau bahkan diatas UMR. Admin mencari berbagai data akurat tentang perusahaan ini yang mana admin mengambil sumbe dari Quora dari pemilik akun Arman Sinaga memberikan jawaban untuk gaji di Perusahaan Nestle Indonesia. Berapakah Gaji pegawai Bekerja di PT Nes...